Anhang B: Glossar
Die wichtigsten Begriffe der Kassenoberfläche mit der deutschen und englischen Beschriftung. Die Beschriftungen stammen direkt aus der Kasse (Version 2026.10.12). Einige Fenster sind nur englisch beschriftet; diese Begriffe stehen in beiden Spalten gleich.
| Deutsch (Oberfläche) | Englisch (Oberfläche) | Bedeutung |
|---|---|---|
| Abmelden | Log out | Die Kasse für den nächsten Mitarbeiter freigeben (unten im Seitenmenü). |
| Abschließen | Close | Schaltfläche im X-Bericht, die den Z-Abschluss ausführt. |
| Alle Kellner | All waiters | Filter für Kellner: Bestellungen aller Kollegen anzeigen. |
| Allow storno (fiscal return/void) | Allow storno (fiscal return/void) | Storno-Recht eines Benutzers (Haken im Benutzerfenster, nur englisch beschriftet). |
| Angemeldet bleiben | Remember me | Kästchen auf der Anmeldeseite. Die Anmeldung bleibt bis zum Abmelden gespeichert. |
| Anmelden | Log in | Mit Benutzername und Passwort an der Kasse anmelden. |
| Artikel | Products | Einzelne verkaufbare Artikel; können nur deaktiviert, nicht gelöscht werden. |
| Aufrunden | Round up | Rundet den Kartenbetrag auf; die Differenz wird Trinkgeld. |
| Bar | Cash | Zahlungsart Bargeld. |
| Beleginfo | Receipt info | Zusätzlicher Text, der auf den Beleg gedruckt wird. |
| Belegoptionen | Receipt Options | Einstellungen für Belege und Drucker. |
| Belegt | Occupied | Tisch hat Gäste bzw. unbezahlte Bestellungen. |
| Benutzerverwaltung | User Management | Menübereich für Benutzerkonten (nur Admin). |
| Bestellungen | Orders | Liste der Bestellungen des Geschäftstags (Admin/Manager auch frühere Tage). |
| Bestellverwaltung | Order Management | Menübereich für die Bestellliste. |
| Bezahlen | Pay | Öffnet die Zahlung einer Bestellung. |
| Bon drucken | Print receipt | Druckt den vollständigen Kassenbon. |
| Compliance & Berichte | Compliance & Reports | Menübereich für Kassenbewegungen, Berichte und Exporte. |
| Dashboard | Dashboard | Startseite mit dem Zustand der Kasse und der TSE. |
| Desktop-Ansicht | Desktop view | Lässt ein Handy dauerhaft in der normalen Kassenansicht. |
| DSFinV-K-Export | DSFinV-K export | Datenexport für die Steuerprüfung (Format DSFinV-K). |
| Fiskalisiert | Fiscalized | Der Vorgang ist von der TSE signiert. |
| Frei | Free | Tisch ist leer und bereit für Gäste. |
| Freier Artikel | Custom item | Artikel mit frei eingegebenem Namen und Preis. |
| Geräte | Devices | Menübereich für Barcode-Scanner und Cash Recycler. |
| Geschäftsdatum | Business Date | Der Tag, dem Umsätze bis zum Z-Abschluss zugerechnet werden. |
| Global | Global | Benutzer ohne festen Standort (Administratoren). |
| Ich | Me | Filter für Kellner: nur eigene Bestellungen anzeigen. |
| Inaktiv | Inactive | Kennzeichen eines deaktivierten Benutzers; er kann sich nicht anmelden. |
| Karte | Card | Zahlungsart Karte (EC- oder Kreditkarte am Terminal). |
| Kasse einrichten | Cash Register Setup | Grundeinstellungen der Kasse, zum Beispiel Zeitzone und Belegsprache. |
| Kassenbewegungen | Cash Movements | Bargeld ein- und auszahlen, Trinkgeld auszahlen (mit Beleg). |
| Kassenbon | Fiscal receipt | Signierter Beleg mit TSE-Daten. |
| Kassenmeldung (ELSTER) | Till registration (ELSTER) | Angaben für die Mitteilung der Kasse an das Finanzamt; Vectis sendet nichts an ELSTER. |
| Kassenstand | Cash balance | Aktueller Bargeldbestand in der Kasse laut System. |
| Kassenstandorte | Cash Points | Stammdaten der Kasse für den Fiskaldienst; richtet meist der Servicepartner ein. |
| Kassierer | Cashier | Rolle für Kassenpersonal (in der Benutzerliste „Cashier“). |
| Kataloge | Catalogs | Speisekarte eines Standorts. |
| Katalogverwaltung | Catalog Management | Menübereich für Speisekarte und Artikel. |
| Kategorien | Categories | Gruppen von Artikeln (zum Beispiel Getränke, Speisen). |
| Kellner | Waiter | Rolle für Servicekräfte (in der Benutzerliste „Waiter“). |
| Küche | Kitchen | Schickt die Positionen an Küche bzw. Küchendrucker. |
| Kundendisplay | Customer Display | Zweiter Bildschirm, auf dem der Gast seine Bestellung sieht. |
| Kurzbeleg drucken | Print short receipt | Schickt einen Kurzbeleg ohne Preise an die Küchendrucker. |
| Menü-Kombis | Combos | Zusammengestellte Menüs aus mehreren Artikeln. |
| Mit Bewirtungsblock drucken | Print with hospitality form | Beleg mit Feldern für einen Bewirtungsbeleg (Anlass, Teilnehmer). |
| Neue Bestellung | New Order | Startet eine neue Bestellung. |
| Neuer Benutzer | New User | Legt ein neues Benutzerkonto an. |
| Ohne Trinkgeld | No tip | Kartenzahlung ohne Trinkgeld. |
| Pfand | Deposit | Pfand auf Flaschen oder Behälter; wird gesondert ausgewiesen. |
| POS-Einrichtung | POS Setup | Menübereich für die Einrichtung der Kasse. |
| POS-Tischplan | POS Floor Plan | Übersicht der Tische mit ihrem Status. |
| Rabatt | Discount | Nachlass auf die ganze Rechnung (5/10/15 % oder frei). |
| Rabatte | Discounts | Vorbereitete Rabatte im Katalog verwalten. |
| Rechnung teilen | Split bill | Eine Bestellung auf mehrere Rechnungen aufteilen. |
| Reserviert | Reserved | Eine Reservierung beginnt bald. |
| Reservierungen | Reservations | Tischreservierungen verwalten. |
| Restbetrag | Remaining | Noch offener Betrag der Bestellung. |
| Rolle | Role | Bestimmt, welche Menüs und Funktionen ein Benutzer sieht (Admin, Manager, Kassierer, Kellner, Geräte-Rollen). |
| Rückgabe | Return | Ganze oder teilweise Rückgabe eines bezahlten Belegs (mit neuem Beleg). |
| Schmutzig | Dirty | Tisch muss gereinigt werden. |
| Servicekraft | Waiter | Mitarbeiter, dem eine Bestellung gehört; Auswahl in der Kopfleiste. |
| Später | Later | Blendet den Hinweis auf eine neue Version vorerst aus. |
| Standort | Venue | Ein Restaurant bzw. eine Filiale mit eigenen Tischen und Mitarbeitern. |
| Standortverwaltung | Venue Management | Menübereich für Standorte, Tischplan und Reservierungen. |
| Steuergruppen | Tax Groups | Mehrwertsteuersätze für Artikel. |
| Storno | Storno | Zwei Bedeutungen: 1) Die Schaltfläche Storno bricht eine noch unbezahlte Bestellung ab – dafür ist kein Storno-Recht nötig. 2) Das Storno-Recht (Allow storno) braucht man für Rückgaben bezahlter Belege (siehe Rückgabe) und zum Stornieren von Trinkgeld-Auszahlungen. |
| Systeminfo | System Info | Fenster mit Version und Gerätedaten für den Support (Klick auf „Vectis v…“). |
| Terminals | Terminals | Profile für Self-Checkout-Kioske; Kassenpersonal braucht kein Terminal-Profil. |
| Tische | Tables | Öffnet den Tischplan. |
| Trinkgeld | Tip | Freiwilliger Betrag des Gastes für das Personal. |
| Trinkgeld auszahlen | Pay out tips | Gesammeltes Kartentrinkgeld an das Personal auszahlen. |
| Trinkgeld-Bericht | Tip report | Übersicht über erhaltenes und ausgezahltes Trinkgeld. |
| TSE / TSS | TSE / TSS | Technische Sicherheitseinrichtung, die jeden Verkauf signiert. Chip TSS in der Kopfleiste: grün = TSE eingerichtet und aktiv. |
| TSE-Export | TSE export | Export der Signaturdaten der TSE (nur Admin). |
| Unternehmen einrichten | Legal Entity Setup | Firmendaten des Betreibers (Name, Steuernummer). |
| Vollbild öffnen | Enter fullscreen | Zeigt die Kasse ohne Browserleisten. |
| Wechselgeld | Change to Give | Betrag, den der Gast bei Barzahlung zurückbekommt. |
| Weitere POS-Aktionen | More POS actions | Rosa Menü rechts in der Kopfleiste: Schnellaktionen, TSS, Sprache, Zeit; auf Tablets auch die ausgeblendeten Elemente der Kopfleiste. |
| X-Bericht | X report | Zwischenstand des laufenden Geschäftstags; hier wird auch abgeschlossen. |
| Z-Abschluss | Z-Closing | Fiskalischer Tagesabschluss; beendet den Geschäftstag, nicht umkehrbar. |
| Z-Abschluss-Automatik | Z Closing Automation | Automatischer täglicher Z-Abschluss zu einer festen Zeit. |
| Z-Monatsbericht | Z Monthly Report | Zusammenfassung der Z-Abschlüsse eines Monats. |
| Z-Tagesbericht | Z Daily Reports | Bericht über gespeicherte Z-Abschlüsse eines Tages. |
| Zugriff verweigert | Access denied | Seite ist für Ihre Rolle gesperrt. |
| Zutaten | Ingredients | Zutaten und Extras, die einem Artikel hinzugefügt werden können. |
| Zwischenrechnung drucken | Print interim bill | Rechnung zur Ansicht für den Gast, bevor bezahlt wird. |
Häufige Fragen
F: Warum heißt ein Begriff im Menü anders als im Handbuch? Das Handbuch übernimmt die Beschriftung der Kasse. Weicht sie ab, wurde die Kasse aktualisiert; maßgeblich ist die Beschriftung auf Ihrem Bildschirm.
F: Was ist der Unterschied zwischen X-Bericht und Z-Abschluss? Der X-Bericht zeigt den Zwischenstand und ändert nichts. Der Z-Abschluss beendet den Geschäftstag fiskalisch.
F: Was ist der Unterschied zwischen Storno und Rückgabe? Die Schaltfläche Storno bricht eine noch unbezahlte Bestellung ab; dafür ist kein Storno-Recht nötig. Eine bezahlte Bestellung wird nicht storniert, sondern zurückgegeben – ganz oder teilweise, mit einem neuen, signierten Beleg. Die Rückgabe braucht das Storno-Recht (Allow storno).
F: Warum sind manche Fenster englisch, obwohl die Kasse auf Deutsch steht? Einige Fenster (zum Beispiel „Create New User" in der Benutzerverwaltung oder die Fenster für Standorte und Reservierungen) sind nur auf Englisch beschriftet.
F: Was bedeutet „Global“ in der Benutzerliste? Der Benutzer (ein Administrator) gehört zu keinem bestimmten Standort und gilt für alle.